Polityka Prywatności i Informacja o Przetwarzaniu Danych Osobowych (RODO)
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego oraz poufnego formularza kwalifikacji restrukturyzacyjnej.
01Administrator Danych Osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka:
TO LOGICZNE KSIĘGOWOŚĆ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby: Al. Zwycięstwa 245 / 7, 81-525 Gdynia, Polska
Numer KRS: 0001196476
NIP: 5862422368
REGON: 542820410
Adres poczty elektronicznej: kontakt@tologiczne.pl / kancelaria@legacycapital.pl
02Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Dane osobowe przetwarzane są w ściśle określonych celach związanych z obsługą procesu kwalifikacji do restrukturyzacji, zabezpieczenia majątku przedsiębiorstwa oraz wymiany informacji:
- Przeprowadzenie wstępnego audytu i kontaktu zwrotnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przetwarzanie danych podanych w poufnym formularzu (imię, nazwisko, NIP, numer telefonu zarządu, adres e-mail, szacunkowa kwota zadłużenia i rodzaj zabezpieczenia majątkowego) w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.
- Ochrona poufności i tajemnicy przedsiębiorstwa (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zabezpieczenie interesu prawnego stron na podstawie klauzuli Non-Disclosure Agreement (NDA) oraz ustawowej tajemnicy zawodowej licencjonowanego doradcy restrukturyzacyjnego (Dz.U. 2015 poz. 978).
- Zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego i ochrona przed atakami botów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na weryfikacji integralności zapytań za pośrednictwem zapory antybotowej Cloudflare Turnstile.
- Wypełnienie obowiązków prawnych i sprawozdawczych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w zakresie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego oraz ustawy o prawie restrukturyzacyjnym.
03Ochrona Antybotowa – Cloudflare Turnstile
W celu ochrony formularzy kontaktowych przed nadużyciami, złośliwym oprogramowaniem oraz atakami typu bot, w serwisie zastosowano rozwiązanie Cloudflare Turnstile dostarczane przez Cloudflare, Inc.
Cloudflare Turnstile to nowoczesna technologia zabezpieczająca, która w przeciwieństwie do tradycyjnych mechanizmów CAPTCHA weryfikuje ruch w sposób nieinwazyjny dla prywatności użytkownika. Usługa analizuje parametry zapytania (w tym adres IP, nagłówki przeglądarki i telemetrię sesji) wyłącznie w celu rozróżnienia interakcji człowieka od zautomatyzowanego bota.
Dane te przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), którym jest zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa infrastruktury serwisu.
04Klauzula Poufności (NDA) i Standardy Kancelaryjne
Rozumiemy strategiczną wagę informacji finansowych dotyczących płynności, egzekucji komorniczych oraz zobowiązań kredytowych zarządu. Wszelkie informacje przekazywane za pośrednictwem serwisu:
1. Są traktowane jako Ściśle Poufna Tajemnica Przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
2. Podlegają ochronie na zasadach ustawowej tajemnicy doradcy restrukturyzacyjnego.
3. Nie są udostępniane żadnym instytucjom publicznym, bankom ani podmiotom trzecim bez wyraźnego, pisemnego umocowania przez Zarząd spółki zgłaszającej.
05Odbiorcy Danych i Przekazywanie Danych
Państwa dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym przy realizacji procesów:
- Licencjonowanym doradcom restrukturyzacyjnym i radcom prawnym związanym tajemnicą zawodową,
- Dostawcom usług hostingu i infrastruktury chmurowej (Cloudflare Inc., w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne UE),
- Dostawcom bezpiecznych usług wysyłki powiadomień transakcyjnych (Resend Inc.).
06Okres Przechowywania Danych
Dane zebrane w celu wstępnego audytu przechowywane są przez okres trwania kontaktu oraz analizy sprawy, a w przypadku nawiązania współpracy – przez okres wynikający z przepisów prawa o przedawnieniu roszczeń oraz archiwizacji dokumentacji postępowań restrukturyzacyjnych. W przypadku braku zawarcia umowy, dane są bezpiecznie usuwane w terminie maksymalnie 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.
07Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych,
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą podstawy prawne wyłączające to prawo,
- Ograniczenia przetwarzania danych,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
08Kontakt w Sprawach Ochrony Danych
Wszelkie wnioski, pytania oraz żądania dotyczące realizacji praw w zakresie ochrony danych osobowych prosimy kierować na adres:
TO LOGICZNE KSIĘGOWOŚĆ SP. Z O.O. – Dział Compliance & RODO
Al. Zwycięstwa 245 / 7, 81-525 Gdynia, Polska
Adres e-mail: kontakt@tologiczne.pl